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Workexe

Datenimport-Leitfaden

CSV- oder Excel-Dateien hochladen, Felder mappen und vor dem finalen Import einen Dry-Run starten. Bis 250k Zeilen pro Datei mit Auto-Dedupe und Validierung.

29. Oktober 20252 Min.
Inhaltsverzeichnis

Unterstützte Dateiformate

Workexe akzeptiert die Formate, die Ihre bestehenden Tools bereits exportieren. In 95% der Fälle keine Konvertierung nötig.

  • .csv (UTF-8, Komma oder Semikolon)
  • .xlsx und .xls (Excel 2007+)
  • .tsv (Tab-getrennt)
  • .json (Array of Objects, max 50MB)
  • Google Sheets per direktem Paste-Link

Feld-Mapping-Wizard

Nach Upload erkennt der Importer 80% der Spaltennamen automatisch. Nicht zugeordnete Spalten per Dropdown manuell mappen.

  • Auto-Detection für Keyword, Position, Volume, URL, Domain
  • Mapping als Preset speichern für wiederholte Imports
  • Pflicht- vs. optionale Felder visuell unterschieden
  • Custom-Field-Support für projektspezifische Daten

Dry-Run-Validierung

Vor Commit läuft jede Zeile durch Validierung mit Vorschau-Report. Erst nach Confirm wird ins Projekt geschrieben.

  • Format-Fehler mit Zeilennummer und Grund markiert
  • Duplikat-Erkennung zwischen Zeilen und gegen Projektdaten
  • Quota-Check: Anteil am Monats-Quota sichtbar
  • Sample-Vorschau der ersten 20 Zeilen nach Import

Limits und Performance

Imports laufen im Hintergrund, Sie können weiterarbeiten. E-Mail bei Abschluss oder Fehler.

  • Max-Dateigröße: 100MB pro Upload
  • Max-Zeilen: 250.000
  • Parallel: 5 Imports pro Workspace
  • Verarbeitung: ~10k Zeilen/Min

Häufige Stolperfallen

Die meisten Fehler lassen sich auf 3 Probleme zurückführen.

  • Datum: ISO 8601 (JJJJ-MM-TT) für Zuverlässigkeit
  • Encoding: CSV als UTF-8 speichern, nicht Windows-1252/MacRoman
  • Zahlen mit Tausender-Separator: Kommas vor Upload entfernen
  • URL-Spalten brauchen Protokoll (https://...)
datenimport-leitfaden Einrichtung
  1. 1
    Projekt öffnen

    Modul datenimport-leitfaden im Projekt-Panel starten.

  2. 2
    Quellen verbinden

    GSC, GA4 und CSV-Importe hinzufügen.

  3. 3
    Scope setzen

    Standort, Sprache, Gerät und Schwellenwerte wählen.

  4. 4
    Validieren

    Ersten Scan mit bekannter Seite/Query prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Import rückgängig machen?
Ja innerhalb 24 Std. Settings, Import-Historie, Run wählen, Rollback. Danach manueller Löschvorgang nötig.
Was bei mehr als 250k Zeilen?
Datei in Chunks à 250k splitten. Gleiches Mapping-Preset für alle, jeder weitere Upload dauert 10 Sekunden.
Zählt Import gegen mein Quota?
Nur Zeilen, die zu neuen getrackten Entities führen. Updates an bestehenden Entities sind frei.
Kann ich auf Zeitplan importieren?
Ja per API oder Workflow. POST an /import-Endpoint mit Mapping-Preset-ID, oder Workflow-Builder mit Google-Drive/Dropbox-Pull.